Articles

co je to Všeobecná objednávka?

deky objednávce (také známý jako stálé objednávky) je dohoda uspořádány mezi organizace a dodavatel dodat zboží nebo služby za předem stanovenou cenu na opakující se bázi pro určité časové období (obvykle 1 rok).

například, pokud organizace zjistí, že předkládá osm objednávek za měsíc na konkrétního dodavatele, může konsolidovat tyto nákupy do jednoho deku objednávky a vydávat jednu PO celý rok — jako protiklad k vydání 96 menších objednávek.

kromě stanovení stanovené ceny a množství, které má být zakoupeno, jsou tyto typy objednávek také užitečné, pokud je důležitá specifická kvalita nebo vlastnosti položky.

jaké jsou výhody plošné objednávky?

Snižuje náklady a zvyšuje kupní sílu

deky objednávka umožňuje organizaci hromadné spolu nákupy, které by se jinak stalo, po delší dobu a dostávají množstevní slevy. Kromě toho tyto POs umožňují organizaci konsolidovat nákupy z různých oddělení a míst, aby dále posílily vyjednávací sílu.

zvyšuje efektivitu a zkracuje nákupní dodací lhůtu

plošná nákupní objednávka zjednodušuje proces objednávání opakovaných nákupů. Stejně jako ve výše uvedeném příkladu, spíše než vytvoření 100 různých objednávek společnost může jednoduše vytvořit jeden a přijímat proti němu vícekrát. Deku zakoupit také eliminuje potřebu hledání nových dodavatelů nebo sjednat podmínky a ceny, které snižuje administrativní náklady a umožňuje zaměstnancům, aby trávit čas na další klíčové funkce zadávání veřejných zakázek.

Usnadňuje štíhlejší operací, snížením intenzity požadavky

deky objednávce jasně stanovuje termíny a podmínky koupě, včetně požadované množství a dodací lhůta. To eliminuje potřebu organizace udržovat další zásoby po ruce, protože je přesvědčena, že dodavatel splní objednávku, jak bylo dříve sjednáno.

Kdy použít deku objednávky

Zvažte použití deka PO, když:

  • Tvorba opakující a předem stanovené nákupy od stejného dodavatele v určitém časovém období (obvykle 1 rok).
  • objednávání standardizovaných produktů nebo služeb, které vyžadují mnoho zásilek.
  • je efektivní používat úspory z rozsahu.

Při použití deka objednávky

Snažte se používat deku POs, když:

  • cena není známa v době nákupu.
  • cena se může změnit bez předchozího upozornění.
  • kvalita produktu nebo služby je sporná.

Deky Objednávka by měla obsahovat následující informace:

  • Cena a cenová ujednání.
  • období, na které se dohoda vztahuje.
  • Obchodní a platební podmínky
  • Popis a podrobnosti o položky, na které se vztahuje PO
  • zrušení ustanovení

závěr

Jakmile je vytvořeno, je důležité průběžně sledovat deku nákup aby bylo zajištěno, že nákup nepřekračuje rámec sjednané limity. Jakmile jsou tyto limity překročeny, podléhá položka obvyklé ceně a podmínkám. Nejlepší způsob, jak toto riziko zmírnit, je použití efektivního nástroje pro správu výdajů.