Articles

38 Apps og tilføjelser, der transformerede min produktivitet

Apps kan let overvælde og overstimulere hjernen hos en person med opmærksomhedsunderskud (ADHD eller ADD). I årenes løb har jeg personligt hentet næsten 1.000 apps — og lært meget om ægte produktivitet undervejs. Her er de apps, der har fundet et permanent sted i min værktøjskasse — såvel som hvorfor, når du søger efter den “perfekte app,” du er sandsynligvis for hård mod dig selv.

Hvad er grænserne for Apps?

Apps er ikke sølv kugler. Der er ingen app, der løser vores udfordringer. Men der er sider, som hvis dette, så det og det, der kan tilføje et foto til en Dropboks-mappe, når nogen tags mig på Facebook. Apps gør nogle magiske ting, men hver app, værktøj og kalender kræver, at vi engagerer os i det. To-do liste apps gør det nemt at fange dine ideer og dele din liste med din familie eller team. Du kan omarrangere elementerne, sætte dem i kolonner, farvekode dem, tilføje billeder og få dem sendt eller sendt til dig. Men ingen to-do liste app vil gøre opgaven for dig.

Hvis du vil øge din produktivitet, skal du i starten af hver dag bruge mindst fem minutter på at planlægge din dag. Gennemgå og opdater din plan fem gange i løbet af dagen. Det er ligegyldigt hvilket værktøj du bruger. Du kan bruge papir, en bullet journal, en tør-slette bord, eller en app. Planlægning og gennemgang af dine intentioner sparer dig altid tid senere.

selv når vi har brug for at gøre noget, der ikke haster, er vi nødt til at fange den opgave nu. Hvis du ønsker at få mere gennemført, holde gennemgå din liste i løbet af dagen. Vi er nødt til at acceptere det faktum, at vi kæmper med CRS — kan ikke huske ting. Når vi accepterer denne kendsgerning, kan vi oprette en handlingsplan for at gennemgå vores planer.

Jeg ser på min kalender og min opgaveliste bogstaveligt 30 gange om dagen. Min kalender forbliver åben på en af mine computerskærme. Vil du have en ekstra skærm til din kalender? Har du en tablet? Hent app Duet. Det giver dig mulighed for at gøre din tablet eller smartphone til en anden eller tredje skærm. Jeg har fire skærme.

har du et ubrugt TV? Du kan muligvis også gøre det til en skærm. Du har brug for et specielt kabel. Google din TV-model og din computermodel med udtrykket “anden skærm.”Hvis du har børn, så spørg dem.)

hvilke Apps er bedst til styring af en opgaveliste?

når det kommer til to-do liste apps, der er masser af muligheder. Den gode nyhed, og måske den dårlige nyhed, er, at du kan bruge så mange som du vil. Skift hver uge eller hver dag til dine daglige gøremål, hvis du vil. Hvis du vil blande dig, hvor din opgaveliste for dagen eller ugen lever, skal du gå efter den. Det gør jeg.

da jeg arbejder med et team, der kræver deling og delegering af opgaver, bruger jeg Asana. Jeg har brugt det i over et år. Jeg elsker det ikke, men det fungerer godt nok. Med Asana kan du konfigurere dine projekter på en af to måder — som en liste med overskrifter eller som tavler, undertiden benævnt kanban-tavler. Jeg kan godt lide tavler, fordi de er mere visuelle. Jeg kan også godt lide det faktum, at jeg kan tilføje et foto til tavlen og have en opgave i mere end et projekt ad gangen. Hvis jeg afslutter det et sted, afspejles det andre steder.

jeg har flere forskellige projekttavler i Asana, og jeg laver også størstedelen af min daglige/ugentlige/månedlige/kvartalsvise og årlige planlægning på bestyrelser. Mine projekter har året i hver overskrift, og hver kolonne har følgende overskrift: “i dag”, “denne uge”, “næste uge”, “denne måned”, “næste måned” og “dette kvartal.”Tænk på elementerne i hver kolonne som fleksible. Jeg bevæger tingene frem og tilbage hele tiden. Med denne opsætning kan jeg se træerne og skoven på samme tid. Og som med min kalender gennemgår og opdaterer jeg Asana mange gange om dagen.

et andet værktøj, der ligner Asana, er Trello, som gør det muligt for brædderne at interface. Disse grænseflader er som digitale notecards, som du kan flytte mellem kolonner. Du kan ikke gå galt med nogen af disse. Husk dog, at du skal udføre opgaven.

hvilke Kalender Apps Arbejde for ADHD hjerner?

det betyder ikke noget, om din kalender er online eller på papir. Det der betyder noget er, at du bruger det, du tager det med dig, og du ser på det hver dag. Hold det ude, og hold det åbent. Din kalender er din ven.

Jeg er en online kalender strømbruger. Jeg bruger iCal, der taler til Google Kalender, til min kones iCal, og til min online udnævnelse scheduler, ScheduleOnce. På min iMac bruger jeg iCal, men jeg bruger Google-kalendere, der importeres til iCal. På min iPhone og tablets bruger jeg kalendere 5.

ligesom jeg ikke ville anbefale at lave lørdag Ny York Times krydsord i pen, ville jeg skrive på min papirkalender i blyant. Vores kalender og vores opgavelister giver os fleksibilitet. Ingen får alt på deres opgaveliste gjort. Hvis du viser noget, men det ikke bliver gjort, skal du finde et andet tidspunkt i din kalender for at gøre det.

hvordan opsætning af systemer kan forbedre din produktivitet

en stor lektion, jeg har lært som produktivitetsnerd, er kommet fra bøger, som at udsætte med vilje, e-myte og den ene ting. Jeg lærte værdien og styrken af systematisering. Hvis det tager mig fem minutter at svare på en e-mail, og jeg svarer på 10 e-mails om dagen, hver dag, jeg har det bedre med at bruge to timer lige på et e-mail-svar, hvis jeg kan systematisere det. Mit yndlingsværktøj til ting som dette er tekstudvidelse. Det giver dig mulighed for at lave din egen genvejskode, og når du skriver den kode, udvides den til en større tekststreng. Du kan oprette skabeloner med udfyldningsemner, rullemenuer og lignende. Der er lidt af en læringskurve, men ifølge min brugerstatistik har jeg sparet 40 timers arbejde.

bedste E-mail-Taming Apps

din e-mail-indbakke er en liste over andres prioriteter. At sige, at jeg ikke kan lide e-mail, er en underdrivelse. Vi får for meget af det. Så meget som jeg ikke kan lide telefonen, fra et tidseffektivt synspunkt, mange af de e-mails, vi sender eller svarer på, ville være hurtigere at håndtere på telefonen.

Indstil et tidspunkt for at kontrollere, behandle og svare på din e-mail. Gør ikke denne første ting om morgenen. Af hensyn til din hjerne skal du slå dine e-mail-meddelelser fra. Hvis din chef kræver, at du holder dem på, kan det være værd at have en samtale om det.

du vil ikke gå glip af vigtige e-mails, så Opsæt e-mail-filtre. E-mail-filtre hjælper dig med at identificere prioriterede e-mails samt nyhedsbreve, spam og mindre vigtig e-mail. Jeg vil ikke forklare, hvordan man gør det her, men der er en lille hjemmeside kaldet YouTube, der kan vise dig hvordan. Søg efter e-mail-filtre og din e-mail-udbyder (Gmail/Yahoo/Outlook), og du vil finde videoer om, hvordan du gør dette. En fyr ved navn Steve Dotto har masser af gode tekniske videoer.

et andet værktøj til håndtering af e-mail kaldes unroll.me. Den app vil rulle alle dine abonnement e-mail nyhedsbreve i en daglig eller ugentlig fordøje. Det giver dig også mulighed for at afmelde alle e-mails, du ikke længere ønsker.

det sidste værktøj til e-mail er til Gmail. Det hedder indbakke. Du kan udsætte en e-mail og få den vist igen øverst i din indbakke efter tid eller sted. Hvis jeg ser, at jeg har modtaget en vigtig e-mail, som jeg skal svare på, når jeg kommer til mit kontor, udsætter jeg den baseret på placering. Andre apps gør dette også, så hvis du ikke er en Gmail-bruger, skal du logge på din app store og se, om din e-mail-udbyder har denne funktion. Det er en reel hjælp til at e-maile jonglere.

hvilke Apps deler, gemmer og gemmer e-mail?

Dropboks gør det nemt at gemme, dele og gemme filer, og de rullede ud en ny funktion kaldet Smart Sync. Alle dine filer ser ud som om de er på din computer, men de lever faktisk i skyen. Dette er nyttigt, når du har mere end to terabyte filer, og du arbejder på flere computere.

Jeg kender folk, der bruger fem forskellige gratis skyprogrammer, fordi de ikke ønsker at betale for fillagring. Hvis du kan gøre det, mere magt til dig. Men jeg har endnu ikke mødt nogen med ADHD, der kan holde styr på, hvad der går hvor.

kan Apps forbedre min skrivning?

min søn er seks år gammel. Han er meget begavet og er en fantastisk speller. Det får han ikke fra mig. Grammarly er en plug-in, der hjælper med stavning og grammatik, når du skriver online. Hvis du ofte forvirrer” så “med” end”, vil Grammarly fortælle dig. Hvis du har brug for et komma, eller brug en unødigt, vil Grammarly se det også.

Apps, der hjælper dig med at blive på opgave

Jeg planlagde ikke at skrive om hovedtelefoner, men da jeg tænkte på, hvilken teknologi jeg er afhængig af, besluttede jeg at medtage den. Før jeg købte mine Bose stille komfort 35 støjreducerende hovedtelefoner, havde jeg købt hovedtelefoner i et helt år. Jeg så disse hovedtelefoner med en pris på $400 som en luksus, selvom jeg bærer dem det meste af dagen. Jeg bruger dem til podcasting og mine online coaching grupper. Jeg vidste ikke, hvor meget disse hovedtelefoner ville eliminere auditive distraktioner. Du kender ordsproget,”engang en luksus, nu en nødvendighed”? Mine Bose-hovedtelefoner er blevet det. Hvis de blev tabt eller brudt, ville jeg ikke tænke to gange om at erstatte dem.

hvilke Apps kan opdatere ADHD-hjernen?

at komme i seng på mit planlagte tidspunkt har været en livslang kamp. Problemet med at gå i seng for sent kommer, når alarmen går. Hvis vi er i en dyb fase af søvn, når alarmen går, vil vi være groggy de første par timer på dagen. Vi går gennem dagen i en hjernetåge, og når vi vil slappe af om aftenen, vågner vores hjerne op, og cyklussen fortsætter.

Jeg kalder det “ADHD-Produktivitetssøvncyklus”: vi holder op sent for at afslutte arbejdet, så vi er trætte og har problemer med at fokusere den næste dag, så vi holder op sent for at afslutte arbejdet.appen Sleep Cycle giver os en måde at afbryde dette mønster på. Appen bestemmer kvaliteten af vores søvn ved at bruge accelerometeret inde i din smartphone. Den intelligente alarmfunktion vækker dig baseret på din søvnfase. Hvis du skal vågne op klokken 7, vil Sleep Cycle vække dig inden for et 20-30 minutters vindue baseret på din letteste fase af søvn. Jeg har brugt denne app i tre år, og jeg elsker det.

Hvordan kan jeg være til tiden til møder?

næste møde til Mac OS er en lille kontrol, der bor øverst til højre på skærmen i nærheden af uret og trådløst internet bar. Det lader dig vide, hvor længe du har indtil dit næste møde. Det synkroniseres med Google Kalender og iCal. Hvis dit møde starter om to minutter, vil det fortælle dig, at dit møde er nu, hvilket er meget nyttigt. Du kan slå dine meddelelser fra på din computer og ikke gå glip af dit næste møde.

Jeg elsker teknologi, at være produktiv og lære nye ting. Som en drevet, nysgerrig, vækstbevidst person, der har ADHD og har lært at se fiasko som feedback, jeg kan sige dette: vejen til et godt liv er ikke let. Der er ingen app, der kan tilslutte vores ADHD-hjerner. Men hvis vi forbliver nysgerrige, har medfølelse med os selv og fokuserer på trinvis vækst, kan vi leve fantastiske liv. Det kan være svært, men det er OK. Vi kan gøre hårde ting.

tilføjelser, der forbedrer Google Chrome

Hvis du bruger Google Chrome, er der en app store, der har mange nyttige kontroller, apps og udvidelser til den. Her er hvad lytterne til min podcast (ADHD-kablet) siger, at de bruger:

adgangskodeadministratorer

  • 1adgangskode
  • LastPass

skrivning/grammatik/kommunikation

  • Boomerang og Boomerang kalender. To Gmail-plug-ins, der sporer e-mails og planlægger møder i din e-mail.
  • Grammarly (se ovenfor).
  • Snap & Læs Universal. Tekstlæser, der forenkler ordforråd, oversætter tekst, læser utilgængelig tekst.

reduktion af distraktioner/øget fokus

  • Momentum. En startskærm, der spørger, “hvad er dit hovedmål for dagen?”Hvis du svarer, vil det minde dig om det mål, hver gang du åbner en ny fane.
  • Facebook nyhedsfeed blocker
  • AdBlock
  • uBlock Oprindelse. Når dit Internet er langsomt, frigør dette båndbredden, som annoncer optager.

håndtering af for mange åbne faner

Der er masser af gode Chrome-udvidelser til dette almindelige ADHD-problem:

  • OneTab. Slipper af med ekstra faner.
  • Session kammerat. 100 faneblade? De er historie!
  • Den Store Suspender. De kan ikke tygge tonsvis af hukommelse. Et simpelt museklik genindlæser siden.
  • Toby. En udvidelse til tab management.

distraktionsfri læsning

  • CleanPrint. Det giver dig mulighed for at udskrive en tekst-kun version af en online artikel. Ingen billeder. Ingen annoncer.

holde styr på dit arbejde

  • BackStop. Deaktiverer backspace-knappen fra at aktivere bro.ser for at gå til en forrige side. Hvis du har mistet arbejde ved at udfylde en online formular, fordi backspace fik dig til at gå tilbage, er dette en fantastisk udvidelse.
  • Pomodoro Timer
  • Pomodoro assistent

organisering af artikler og hjemmesider til senere

  • lomme. Gemmer hjemmesider.
  • Evernote. Gør det nemt at fange og gemme artikler fra hjemmesider.

Sådan gør du dine opgaver klarere og mere håndterbare

se på din opgaveliste. Find de opgaver, du skrev ned som navneord, og tilføj verb til dem. For eksempel, hvis du skrev “læge” på din liste, hvad er den egentlige opgave, der er underforstået? Har du brug for at ringe til din læge? Har du brug for at finde en læge? Min opgave ville sige: “Ring til DR. Goldberg, på 555-555-5555, for at planlægge en årlig fysisk og spørge, om jeg har brug for laboratoriearbejde. Efter min aftale er planlagt, Planlæg laboratorier.”Jeg er så specifik. Prøv det. Du kan opleve, at appen ikke har været problemet. Det er, at når du ser “læge” på din liste, ved du ikke, hvad dit første skridt skal være.

opdateret den 5. februar 2021