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38 Aplicaciones y Complementos Que Transformaron Mi Productividad

Las Aplicaciones pueden abrumar y sobreestimular fácilmente el cerebro de una persona con trastorno de déficit de atención (TDAH o TDA). A lo largo de los años, personalmente he descargado casi 1000 aplicaciones y he aprendido mucho sobre la verdadera productividad en el camino. Aquí están las aplicaciones que han encontrado un lugar permanente en mi caja de herramientas, así como por qué, al buscar la «aplicación perfecta», probablemente estás siendo demasiado duro contigo mismo.

¿Cuáles son los límites de las Aplicaciones?

Las aplicaciones no son balas de plata. No hay ninguna aplicación que resuelva nuestros desafíos. Pero hay sitios, como If This, Then That y Zapier, que pueden agregar una foto a una carpeta de Dropbox cuando alguien me etiqueta en Facebook. Las aplicaciones hacen algunas cosas mágicas, pero todas las aplicaciones, herramientas y calendarios requieren que nos involucremos con ellos. Las aplicaciones de lista de tareas pendientes facilitan la captura de tus ideas y la posibilidad de compartir tu lista con tu familia o equipo. Puede reorganizar los elementos, colocarlos en columnas, codificarlos con colores, agregar imágenes y enviárselos por correo electrónico o mensaje de texto. Pero ninguna aplicación de lista de tareas pendientes hará la tarea por usted.

Si desea aumentar su productividad, al comienzo de cada día, dedique al menos cinco minutos a planificar su día. Revise y actualice su plan cinco veces a lo largo del día. No importa qué herramienta uses. Puedes usar papel, un diario de viñetas, una pizarra de borrado en seco o una aplicación. Planificar y revisar sus intenciones siempre le ahorrará tiempo más adelante.

Incluso cuando necesitamos hacer algo que no es urgente, tenemos que capturar esa tarea ahora. Si desea obtener más logros, siga revisando su lista durante todo el día. Tenemos que aceptar el hecho de que luchamos con CRS — No podemos Recordar Cosas. Cuando aceptamos ese hecho, podemos crear un plan de acción para revisar nuestros planes.

Miro mi calendario y mi lista de tareas literalmente 30 veces al día. Mi calendario permanece abierto en una de las pantallas de mi computadora. ¿Quieres una pantalla adicional para tu calendario? ¿Tienes una tablet? Consigue el Dúo de aplicaciones. Le permite convertir su tableta o teléfono inteligente en una segunda o tercera pantalla. Tengo cuatro pantallas.

¿Tiene un televisor sin usar? También podrías convertir eso en un monitor. Necesitas un cable especial. Busque en Google su modelo de TV y su modelo de computadora con el término «segundo monitor».»(Si tienes hijos, pregúntales.)

¿Qué Aplicaciones Son Las Mejores para Administrar una Lista de Tareas Pendientes?

Cuando se trata de aplicaciones de listas de tareas pendientes, hay muchas opciones. La buena noticia, y tal vez la mala, es que puedes usar tantas como quieras. Cambie cada semana o cada día para sus tareas diarias, si lo desea. Si quieres mezclar dónde vive tu lista de tareas para el día o la semana, hazlo. Lo hago.

Como trabajo con un equipo, que requiere compartir y delegar tareas, uso Asana. Lo he estado usando por más de un año. No me encanta, pero funciona lo suficientemente bien. Con Asana, puedes configurar tus proyectos de una de dos maneras — como una lista con encabezados o como tableros, a veces denominados tableros KanBan. Me gustan las tablas porque son más visuales. También me gusta el hecho de que puedo agregar una foto al tablero y tener una tarea en más de un proyecto a la vez. Si lo completo en un lugar, eso se refleja en otros lugares.

Tengo varios tableros de proyectos diferentes en Asana, y también hago la mayor parte de mi planificación diaria/semanal/mensual/trimestral y anual en tableros. Mis proyectos tienen el año en cada encabezado, y cada columna tiene el siguiente encabezado: «Hoy», «Esta Semana», «La próxima semana», «Este mes», «El próximo Mes» y «Este Trimestre».»Piense en los elementos de cada columna como flexibles. Muevo cosas de un lado a otro todo el tiempo. Con esta configuración, puedo ver los árboles y el bosque al mismo tiempo. Y al igual que con mi calendario, reviso y actualizo Asana muchas veces al día.

Otra herramienta, similar a Asana, es Trello, que permite la interfaz de las placas. Estas interfaces son como tarjetas de notas digitales que se pueden mover entre columnas. No puedes equivocarte con ninguno de estos. Recuerda, sin embargo, que tienes que hacer la tarea.

¿Qué Aplicaciones de Calendario Funcionan para los Cerebros con TDAH?

No importa si tu calendario está en línea o en papel. Lo que importa es que lo uses, lo lleves contigo y lo mires todos los días. Mantenlo fuera y abierto. Tu calendario es tu amigo.

Soy un usuario avanzado del calendario en línea. Uso iC, que habla con Google Calendar, con elal de mi esposa y con mi programador de citas en línea, ScheduleOnce. En mi iMac, usoal, pero uso los Calendarios de Google que se importan a iC. En mi iPhone y tabletas, uso Calendarios 5.

Del mismo modo que no recomendaría hacer el crucigrama del sábado del New York Times en pluma, escribiría en mi calendario de papel con lápiz. Nuestro calendario y nuestras listas de tareas pendientes nos brindan flexibilidad. Nadie hace todo lo que está en su lista de tareas pendientes. Si enumera algo pero no se hace, busque otro momento en su calendario para hacerlo.

Cómo Configurar Sistemas Puede Mejorar Tu Productividad

Una gran lección que he aprendido como nerd de la productividad ha venido de libros, como Procrastinar a Propósito, E-Myth y The ONE Thing. Aprendí el valor y el poder de la sistematización. Si me toma cinco minutos responder a un correo electrónico, y respondo a 10 correos electrónicos al día, todos los días, es mejor pasar dos horas seguidas en una respuesta de correo electrónico si puedo sistematizarla. Mi herramienta favorita para cosas como esta es TextExpander. Le permite crear su propio código de acceso directo, y cuando escribe ese código, se expandirá en una cadena de texto más grande. Puede crear plantillas con relleno de espacios en blanco, menús desplegables y similares. Hay un poco de curva de aprendizaje, pero de acuerdo con mis estadísticas de usuario, he ahorrado 40 horas de trabajo.

Las mejores aplicaciones para domar el correo electrónico

Su bandeja de entrada de correo electrónico es una lista de las prioridades de otras personas. Decir que no me gusta el correo electrónico es un eufemismo. Recibimos demasiado. Por mucho que no me guste el teléfono, desde un punto de vista de eficiencia de tiempo, muchos de los correos electrónicos que enviamos o respondemos serían más rápidos de manejar en el teléfono.

Establezca una hora para revisar, procesar y responder a su correo electrónico. No hagas esto a primera hora de la mañana. Por el bien de tu cerebro, desactiva las notificaciones por correo electrónico. Si tu jefe requiere que los mantengas puestos, puede valer la pena tener una conversación sobre eso.

No querrás perderte ningún correo electrónico importante, así que configura filtros de correo electrónico. Los filtros de correo electrónico lo ayudan a identificar correos electrónicos prioritarios, así como boletines informativos, spam y correos electrónicos menos importantes. No voy a explicar cómo hacerlo aquí, pero hay un pequeño sitio web llamado YouTube que muestra cómo. Busque filtros de correo electrónico y su proveedor de correo electrónico (Gmail / Yahoo / Outlook), y encontrará videos sobre cómo hacerlo. Un tipo llamado Steve Dotto tiene un montón de vídeos tecnológicos geniales.

Otra herramienta para manejar el correo electrónico se llama unroll.me. La aplicación convertirá todos sus boletines de correo electrónico de suscripción en un resumen diario o semanal. También le permite darse de baja de cualquier correo electrónico que ya no desee.

La última herramienta para correo electrónico es para Gmail. Se llama Bandeja de entrada. Puedes posponer un correo electrónico y hacer que reaparezca en la parte superior de tu bandeja de entrada por hora o ubicación. Si veo que he recibido un correo electrónico importante al que tengo que responder cuando llegue a mi oficina, lo pospondré según la ubicación. Otras aplicaciones también hacen esto, así que si no eres usuario de Gmail, inicia sesión en tu tienda de aplicaciones y comprueba si tu proveedor de correo electrónico tiene esta función. Es una verdadera ayuda para los malabaristas de correo electrónico.

¿Qué Aplicaciones Comparten, Almacenan y Guardan correos electrónicos?

Dropbox facilita el almacenamiento, el uso compartido y el almacenamiento de archivos, y lanzó una nueva función llamada Sincronización inteligente. Todos los archivos aparecen como si estuvieran en su computadora, pero en realidad viven en la nube. Esto es útil cuando tiene más de dos terabytes de archivos y trabaja en varios equipos.

Conozco a personas que usan cinco programas gratuitos en la nube diferentes, porque no quieren pagar por el almacenamiento de archivos. Si puedes hacer eso, más poder para ti. Pero aún no he conocido a alguien con TDAH que pueda hacer un seguimiento de lo que va a donde.

¿Las Aplicaciones Pueden Mejorar Mi Escritura?

Mi hijo tiene seis años. Tiene un gran talento y es un deletreador increíble. Él no lo entiende de mí. Grammarly es un complemento web que ayuda con la ortografía y la gramática cuando escribes en línea. Si a menudo confundes «entonces» con «que», Grammarly te lo dirá. Si necesitas una coma, o la usas innecesariamente, Grammarly también lo verá.

Aplicaciones que te ayudan a mantenerte en la tarea

No planeaba escribir sobre auriculares, pero al pensar en qué tecnología dependo, decidí incluirla. Antes de comprar mis auriculares con cancelación de ruido Bose QuietComfort 35, había estado comprando auriculares durante un año completo. Vi estos auriculares con un precio de tag 400 como un lujo, a pesar de que los uso la mayor parte del día. Los uso para podcast y mis grupos de coaching en línea. No sabía cuánto eliminarían estos auriculares las distracciones auditivas. ¿Conoces el dicho, «Una vez un lujo, ahora una necesidad»? Mis auriculares Bose se han convertido en eso. Si se perdieran o se rompieran, no lo pensaría dos veces antes de reemplazarlos.

¿Qué Aplicaciones Pueden Refrescar el Cerebro del TDAH?

Llegar a la cama a la hora prevista ha sido una lucha de toda la vida. El problema de ir a la cama demasiado tarde viene cuando suena la alarma. Si estamos en una fase profunda de sueño cuando suena la alarma, estaremos aturdidos durante las primeras horas del día. Pasamos el día en una niebla cerebral, y cuando queremos relajarnos por la noche, nuestro cerebro se despierta y el ciclo continúa.

Lo llamo el «Ciclo de Sueño de Productividad para el TDAH»: Nos quedamos despiertos hasta tarde para terminar el trabajo, por lo que estamos cansados y tenemos problemas para concentrarnos al día siguiente, por lo que nos quedamos despiertos hasta tarde para terminar el trabajo.

La aplicación Ciclo de sueño nos da una forma de interrumpir este patrón. La aplicación determina la calidad de nuestro sueño utilizando el acelerómetro dentro de su teléfono inteligente. La función de alarma inteligente lo despertará en función de su fase de sueño. Si tiene que despertarse a las 7 a.m., el Ciclo de sueño lo despertará dentro de una ventana de 20-30 minutos en función de su fase más ligera de sueño. He usado esta aplicación durante tres años, y me encanta.

¿Cómo Puedo Llegar A Tiempo a las Reuniones?

Next Meeting para Mac OS es un pequeño widget que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, cerca del reloj y de la barra de WiFi. Le permite saber cuánto tiempo tiene hasta su próxima reunión. Se sincroniza con Google Calendar yal. Si su reunión comienza en dos minutos, le dirá que su reunión es ahora, lo que es muy útil. Puede desactivar las notificaciones en su computadora y no perderse su próxima reunión.Me encanta la tecnología, ser productivo y aprender cosas nuevas. Como una persona impulsada, curiosa, con mentalidad de crecimiento, que tiene TDAH y ha aprendido a ver el fracaso como retroalimentación, puedo decir esto: El camino hacia una gran vida no es fácil. No hay ninguna aplicación que pueda reconectar nuestros cerebros con TDAH. Pero si mantenemos la curiosidad, tenemos compasión por nosotros mismos y nos enfocamos en el crecimiento gradual, podemos vivir vidas increíbles. Puede ser difícil, pero está bien. Podemos hacer cosas difíciles.

Complementos que mejoran Google Chrome

Si usas Google Chrome, hay una tienda de aplicaciones que tiene muchos widgets, aplicaciones y extensiones útiles para ello. Esto es lo que los oyentes de mi podcast (TDAH reconectados) dice que:

los Administradores de Contraseñas

  • 1Password
  • LastPass

Redacción/Gramática/Comunicación

  • Boomerang y Boomerang Calendario. Dos complementos de Gmail que rastrean los correos electrónicos y programan reuniones dentro de su correo electrónico.
  • Grammarly (ver arriba).
  • Snap& Lectura universal. Lector de texto que simplifica el vocabulario, traduce texto, lee texto inaccesible.

Reducir las Distracciones/mayor atención

  • Impulso. Una pantalla de inicio que pregunta: «¿Cuál es tu principal objetivo para el día?»Si respondes, te recordará ese objetivo cada vez que abras una nueva pestaña.
  • Facebook news feed bloqueador
  • AdBlock
  • uBlock Origen. Cuando su Internet es lento, esto liberará el ancho de banda que ocupan los anuncios.

Administrar demasiadas pestañas abiertas

Hay muchas extensiones de Chrome excelentes para este problema común del TDAH:

  • OneTab. Se deshace de las pestañas adicionales.
  • Compañero de sesión. ¿100 pestañas del navegador? Son historia!
  • El Gran Liguero. Descarga pestañas del navegador, por lo que no pueden masticar toneladas de memoria. Un simple clic del ratón vuelve a cargar la página.
  • Toby. Una extensión de administración de pestañas.

Lectura sin distracciones

  • CleanPrint. Le permite imprimir una versión de solo texto de un artículo en línea. Nada de fotos. Sin anuncios.

Mantener un Seguimiento de Su Trabajo

  • Respaldo. Desactiva el botón de retroceso de la activación del navegador para ir a una página anterior. Si has perdido el trabajo rellenando un formulario en línea porque el retroceso te hizo regresar, esta es una gran extensión.
  • Temporizador Pomodoro
  • Asistente Pomodoro

Organizar artículos y sitios web para más tarde

  • Pocket. Guarda páginas web.
  • Evernote. Hace que sea fácil capturar y guardar artículos de páginas web.

Cómo hacer que tus Tareas pendientes Sean Más Claras y Manejables

Mira tu lista de tareas. Busca las tareas que escribiste como sustantivos y añádeles verbos. Por ejemplo, si escribiste «doctor» en tu lista, ¿cuál es la tarea real que implica? ¿Necesita llamar a su médico? ¿Necesitas encontrar un médico? Mi tarea diría: «Llama al Dr. Goldberg, al 555-555-5555, para programar un examen físico anual y preguntar si necesito trabajo de laboratorio. Después de que mi cita esté programada, programe los laboratorios.»Soy así de específico. Pruébelo. Es posible que la aplicación no haya sido el problema. Es que cuando ves a «doctor» en tu lista, no sabes cuál debería ser tu primer paso.

Actualizado el 5 de febrero de 2021