Articles

Aloittelijan opas projektin riippuvuuksiin, joissa on esimerkkejä

projektin riippuvuudet ovat vain aikataulullisia riippuvuuksia.

olen kirjoittanut tämän artikkelin käsitelläkseni projektinhallinnan riippuvuuksien eri näkökohtia. Löydät määritelmä, merkitys, ja kuvaus riippuvuudet tässä viestissä. Näet myös selittäviä kaavioita ja pieniä esimerkkejä aikataulujen riippuvuuksista.

projektin riippuvuudet tulkitaan usein väärin oletuksiksi tai rajoitteiksi projektinhallinnassa. Projektien riippuvuuksien, oletusten, rajoitteiden ja riskien välillä on kuitenkin eroa. Voit erottaa nämä ehdot tämän viestin loppuun mennessä.

olen kirjoittanut kolme muuta viestiä selittääkseni projektin oletuksia, projektin rajoitteita ja projektin riskejä. Yhdessä nämä viestit auttavat sinua ymmärtämään käsitteen täysin.

mitkä ovat projektin riippuvuudet – määritelmä & merkitys

projektiriippuvuutta luonnehditaan paremmin aikataulu-tai tehtäväriippuvuudeksi. Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että yksi tehtävä tai toiminta on riippuvainen toisesta. Joskus näitä (väärin) viitataan riippuvuuksiin. Riippuvuudet ovat kahden eri projektin välillä.

riippuvuus voidaan määritellä kahden toiminnon tai virstanpylvään ja toiminnan välille.

voit katsoa myös Max Widemanin sanastosta tai PMI Lexiconista joitakin muita määritelmiä.

projektin Riippuvuusesimerkki

Tarkastellaanpa kahta toimintoa A ja B. olettakaamme, että B on riippuvainen A: n ja FS: n välisestä suhteesta ilman johtoa tai viivettä.

Mitä se tarkoittaa?

se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että B on riippuvainen A: sta ja se alkaisi heti A: n lopetettua.

olen käyttänyt Finishiä suhteen aloittamiseen yllä olevassa esimerkissä ilman lyijyä tai viivettä. Riippuvuuksia voidaan kuitenkin ilmaista myös muiden projektisuhteiden osalta-päästä loppuun, aloita alusta ja aloita loppuun.

yllä oleva esimerkki voidaan esittää millä tahansa seuraavista tavoista.

dependencies definition project management
Bar Chart Representation

Bar charts tunnetaan yleisesti nimellä Gantt Charts.

tehtäväriippuvuus projektinhallinnassa
Projektiverkkokaavioesitys

yllä olevassa kuvassa näkyy sama riippuvuus kuin Projektiverkkokaaviossa.

voit esittää yllä olevan esimerkin myös matemaattisesti.

b(s) = A(F)

yllä olevan yhtälön mukaan B: n alku on yhtä kuin A: n lopetus.

Project Management Dependencies Example – a Real Life Scenario

ymmärretään käsite saman esimerkin kautta, jota käytin sekä oletuksissa että rajoitteissa.

tilanne – PM vaatii Suunnitteluesineiden hyväksynnän asiakkaalta projektin aikana. Hanke ei voi edetä ilman tätä hyväksyntää.

PM voi ”olettaa”, että hyväksyntä voi tulla 2 viikon kuluessa, ja se voi suunnitella sen mukaisesti.

tiimi ei voi tehdä muuta kuin odottaa, kunnes Suunnitteluhyväksyntä tulee. Projektiryhmä on ”rajoitettu”.

on olemassa ”riski”, että hanke saattaa viivästyä, jos suunnitelmaa ei hyväksytä aikataulun mukaisesti.

Projektiriippuvuus – projektiryhmän toiminta voi alkaa vasta, kun asiakkaan toiminta (Suunnitteluhyväksyntä) on valmis. Projektiryhmän myöhempi toiminta on ”riippuvainen” asiakkaan aktiivisuudesta (suunnittelun hyväksyntä).

ero projektin riippuvuuksien, oletusten ja rajoitteiden välillä

olisit huomannut, että sama tilanne (suunnittelun hyväksyntä) voidaan kirjoittaa eri tavoin. Se voidaan kirjoittaa riippuvuutena, oletuksena, rajoituksena tai riskinä.

mikä siis on ero?

riippuvuudet vs. oletukset

Projektioletus voidaan määritellä väittämäksi, jota yleensä pidetään totena ilman mitään näyttöä tai näyttöä. Se on yksi tärkeimmistä tekijöistä suunnitteluprosessissa.

projektin riippuvuudet & oletukset ovat hyvin erilaisia keskenään.

kuten edellisessä esimerkissä, voit tunnistaa oletuksen, kun on olemassa tehtäväriippuvuus. Mutta voit myös tunnistaa projektin oletukset, vaikka riippuvuutta ei ole. esimerkiksi resurssikustannukset eivät todennäköisesti ylitä 100 dollaria tunnissa.

samoin voi olla puhtaita tehtäväriippuvuuksia ilman tunnistettuja oletuksia. esimerkiksi voit matkustaa bussilla vasta Lipun ostamisen jälkeen.

riippuvuudet vs rajoitteet

rajoite tarkoittaa yksinkertaisesti rajoitusta. Hankkeella voi olla rajoitteita monesta syystä. Tehtäväriippuvuus on vain yksi niistä.

edellä mainitussa esimerkissä projektitiimi oli ”rajoittunut” asiakkaan aktiivisuuden vuoksi (Suunnitteluhyväksyntä). He eivät voineet tehdä mitään ennen asiakkaan hyväksyntää (rajoitus).

monissa muissa tapauksissa projektin rajoitteet eivät välttämättä johdu riippuvuudesta. rajoitteet voivat johtua esimerkiksi resurssien riittämättömyydestä, budjetin puutteesta, ulkoisesta ympäristöstä jne.

riippuvuudet vs riskit

riski on todennäköinen tapahtuma tai tila, joka voi vaikuttaa ainakin yhteen hankkeen tavoitteista.

aivan kuten rajoite, riski voi johtua monista tekijöistä. Aikatauluriippuvuus on vain yksi niistä.

yllä olevassa esimerkissä hanke todennäköisesti viivästyy, jos hyväksyntää ei tule aikataulun mukaisesti.

monissa muissa tapauksissa projektin riski ei välttämättä johdu riippuvuudesta. riski voi johtua esimerkiksi virheellisistä arvioista, huonosta laadusta, luonnonkatastrofeista jne.

lopullisia ajatuksia

projektin riippuvuuksia tarkastellaan ainoastaan kahden toiminnon välillä.

  1. niitä kutsutaan myös aikataulu – / Tehtäväriippuvuuksiksi.
  2. ne voivat olla joko pakollisia tai harkinnanvaraisia. Samalla ne voivat olla myös ulkoisia tai sisäisiä.
  3. Projektiriippuvuuksien tunnistaminen / määrittäminen on tärkeä osa aikataulutusta.
  4. uusien projektitoimintojen tai riippuvuuksien löytäminen voi johtaa projektin aikataulun muuttamiseen.
  5. niitä ei tarvitse erikseen dokumentoida. Ne pitäisi pikemminkin kuvata projektin aikataulussa Pylväskaavioiden ja Projektiverkkokaavioiden avulla.

sinulle

miten käytät termiä ”Projektiriippuvuus” projekteissasi? Käytätkö oletuksia, rajoitteita ja riippuvuuksia keskenään?

dokumentoitko riippuvuudet erikseen?