Articles

mi az a takaró megrendelés?

az általános beszerzési megbízás (más néven állandó beszerzési megbízás) egy szervezet és egy szállító között létrejött megállapodás, amely áruk vagy szolgáltatások előre meghatározott áron, ismétlődő alapon, meghatározott időtartamra (jellemzően 1 évre) szállít.

például, ha egy szervezet úgy dönt, hogy havonta nyolc megrendelést nyújt be egy adott szállítónak, akkor ezeket a vásárlásokat egyetlen általános megrendelésre konszolidálhatja, és egy PO — t adhat ki az egész évre-szemben a 96 kisebb megrendelés kiadásával.

a vásárlandó ár és mennyiség meghatározása mellett az ilyen típusú megrendelések akkor is hasznosak, ha az adott termék minősége vagy jellemzői fontosak.

milyen előnyökkel jár a takaró megrendelés?

csökkenti a költségeket és növeli a vásárlóerőt

az Általános megrendelés lehetővé teszi a szervezet számára, hogy olyan vásárlásokat gyűjtsön össze, amelyek egyébként hosszabb időn keresztül történnének, és mennyiségi kedvezményeket kapjanak. Ezenkívül ezek a POs-k lehetővé teszik a szervezet számára, hogy konszolidálja a különböző részlegekről és helyszínekről származó vásárlásokat, hogy tovább erősítse az alkupozíciót.

javítja a hatékonyságot és lerövidíti a beszerzési átfutási időt

a takarós megrendelés leegyszerűsíti az ismételt vásárlások megrendelési folyamatát. Mint a fenti példában, ahelyett, hogy 100 különböző megrendelést hozna létre, a vállalat egyszerűen létrehozhat egyet, és többször is fogadhat ellene. Az Általános beszerzés kiküszöböli az új beszállítók keresésének vagy a feltételek és árak újratárgyalásának szükségességét, ami csökkenti az adminisztratív költségeket, és lehetővé teszi a személyzet számára, hogy időt töltsön más kulcsfontosságú beszerzési funkciókkal.

megkönnyíti a karcsúbb műveleteket azáltal, hogy csökkenti a készletezési követelményeket

az Általános megrendelés egyértelműen meghatározza a vásárlás feltételeit, beleértve a szükséges mennyiségeket és a szállítási időt. Ez kiküszöböli annak szükségességét, hogy egy szervezet további készleteket tartson kéznél, mert biztos abban, hogy a szállító teljesíti a megrendelést a korábban tárgyalt módon.

mikor kell takarót vásárolni

fontolja meg a takaró PO használatát, ha:

  • ismétlődő és előre meghatározott vásárlásokat végez ugyanazon szállítótól egy bizonyos időn belül (általában 1 év).
  • szabványosított termékek vagy szolgáltatások rendelése, amelyek számos szállítást igényelnek.
  • hatékony a méretgazdaságosság használata.

mikor ne használjon takarót megrendelés

próbálja meg nem használni takaró POs ha:

  • az ár nem ismert a vásárláskor.
  • az ár előzetes értesítés nélkül változhat.
  • a termék vagy szolgáltatás minősége megkérdőjelezhető.

az Általános megrendelésnek a következő információkat kell tartalmaznia:

  • ár és árképzési szabályok.
  • a megállapodás hatálya alá tartozó időszak.
  • feltételek és számlázási feltételek
  • A PO hatálya alá tartozó termékek leírása és részletei
  • a lemondási záradék

végső megfontolások

miután megállapítást nyert, fontos, hogy folyamatosan figyelemmel kísérjük az általános vásárlási sorrendet annak biztosítása érdekében, hogy a vásárlás ne lépje túl az elrendezett korlátokat. Ha ezeket a határértékeket túllépik, a tételre a szokásos ár és feltételek vonatkoznak. A kockázat csökkentésének legjobb módja egy hatékony Kiadáskezelő eszköz használata.