Articles

38 Apps en Add-ons die getransformeerd mijn productiviteit

Apps kunnen gemakkelijk overweldigen en overstimuleren de hersenen van iemand met attention deficit disorder (ADHD of ADD). In de loop der jaren heb ik persoonlijk bijna 1000 apps gedownload — en veel geleerd over echte productiviteit langs de weg. Hier zijn de apps die een vaste plaats hebben gevonden in mijn toolbox — evenals waarom, in het zoeken naar de “perfecte app,” je waarschijnlijk te hard voor jezelf.

Wat zijn de grenzen van Apps?

Apps zijn geen zilveren kogels. Er is geen app die onze uitdagingen zal oplossen. Maar er zijn sites, zoals dit, dan dat en Zapier die een foto kunnen toevoegen aan een Dropbox-map wanneer iemand me tags op Facebook. Apps doen een aantal magische dingen, maar elke app, tool, en agenda vereist ons om te gaan met het. To-do lijst apps maken het gemakkelijk om uw ideeën vast te leggen en uw lijst te delen met uw familie of team. U kunt de items herschikken, ze in kolommen plaatsen, ze in kleur coderen, afbeeldingen toevoegen en ze naar u laten e-mailen of sms ‘ en. Maar geen to-do lijst app zal de taak voor u doen.

Als u uw productiviteit wilt verhogen, besteed dan aan het begin van elke dag ten minste vijf minuten aan het plannen van uw dag. Controleer en update uw plan vijf keer gedurende de dag. Het maakt niet uit welke tool je gebruikt. U kunt papier, een bullet journal, een droog uitwisbaar bord of een app gebruiken. Planning en herziening van uw intenties bespaart u altijd tijd later.

zelfs als we iets moeten doen dat niet dringend is, moeten we die taak nu vastleggen. Als u meer bereikt wilt krijgen, blijf uw lijst de hele dag bekijken. We moeten accepteren dat we worstelen met CRS — dingen niet kunnen onthouden. Als we dat accepteren, kunnen we een actieplan opstellen om onze plannen te herzien.

Ik kijk letterlijk 30 keer per dag naar mijn agenda en mijn takenlijst. Mijn agenda blijft open op een van mijn computerschermen. Wilt u een extra scherm voor uw agenda? Heb je een tablet? Haal de app Duet. Hiermee kunt u van uw tablet of smartphone een tweede of derde scherm maken. Ik heb vier displays.

heeft u een ongebruikte TV? Misschien kun je dat ook in een monitor veranderen. Je hebt een speciale kabel nodig. Google uw TV-model en uw computer model met de term ” tweede monitor.”(Als je kinderen hebt, vraag ze.)

welke Apps zijn het beste voor het beheren van een takenlijst?

als het gaat om to-do lijst apps, er zijn veel opties. Het goede nieuws, en misschien ook het slechte nieuws, is dat je er zoveel kunt gebruiken als je wilt. Switch elke week of elke dag voor uw dagelijkse to-do ‘ s, als je wilt. Als u wilt mengen waar uw to-do lijst voor de dag of week leven, ga ervoor. Dat doe ik.

omdat ik met een team werk, waarvoor het delen en delegeren van taken vereist is, gebruik ik Asana. Ik gebruik het al meer dan een jaar. Ik hou er niet van, maar het werkt goed genoeg. Met Asana kunt u uw projecten op twee manieren opzetten: als een lijst met headers, of als boards, soms aangeduid als Kanban boards. Ik hou van borden omdat ze meer visueel zijn. Ik vind het ook leuk dat ik een foto kan toevoegen aan het bord en een taak kan hebben die in meer dan één project tegelijk bestaat. Als ik het op één plaats voltooi, wordt dat op andere plaatsen weerspiegeld.

Ik heb verschillende projectraden in Asana, en ik doe ook het grootste deel van mijn dagelijkse/wekelijkse/maandelijkse/driemaandelijkse en jaarlijkse planning op raden. Mijn projecten hebben het jaar in elke kop en elke kolom heeft de volgende kop: “vandaag”, “Deze Week”, “Volgende Week”, “Deze maand”, “Volgende Maand” en “dit kwartaal.”Denk aan de items in elke kolom als flexibel. Ik beweeg dingen de hele tijd heen en weer. Met deze opstelling kan ik de bomen en het bos tegelijkertijd zien. En zoals met mijn kalender, Bekijk en update Ik Asana vele malen per dag.

een ander gereedschap, vergelijkbaar met Asana, is Trello, waarmee de boards kunnen communiceren. Deze interfaces zijn als digitale notecards die je kunt verplaatsen tussen kolommen. Je kunt met geen van beide fout gaan. Vergeet niet, dat je de taak moet doen.

welke agenda-Apps werken voor ADHD-hersenen?

Het maakt niet uit of uw agenda online of op papier staat. Waar het om gaat is dat je het gebruikt, je neemt het mee, en je kijkt er elke dag naar. Hou het buiten en hou het open. Je kalender is je vriend.

Ik ben een online calendar power user. Ik gebruik iCal, die praat met Google Calendar, iCal van mijn vrouw, en mijn online afspraak ScheduleOnce. Op mijn iMac gebruik ik iCal, maar ik gebruik de Google-Agenda ‘ s die in iCal worden geïmporteerd. Op mijn iPhone en tablets gebruik ik kalenders 5.

net zoals ik niet zou aanraden om de Saturday New York Times kruiswoordpuzzel in pen te doen, zou ik in potlood op mijn papieren kalender schrijven. Onze kalender en onze to-do lijsten bieden ons flexibiliteit. Niemand krijgt alles op zijn to-do lijst gedaan. Als u een lijst van iets, maar het wordt niet gedaan, zoek een andere tijd op uw agenda om het te doen.

hoe het opzetten van systemen uw productiviteit kan verbeteren

een grote les die ik heb geleerd als een productiviteit nerd is afkomstig uit boeken, zoals Procrastinate on Purpose, E-Myth, en het ene ding. Ik leerde de waarde en kracht van systematisering. Als het me vijf minuten kost om te reageren op één e-mail, en ik reageer op 10 e-mails per dag, elke dag, ben ik beter af twee uur aan een e-mail te besteden als ik het kan systematiseren. Mijn favoriete tool voor dit soort dingen is TextExpander. Het stelt u in staat om uw eigen snelkoppeling code te maken, en wanneer u die code typt, zal het uitbreiden naar een grotere tekenreeks tekst. U kunt sjablonen maken met vul-in-the-blanks, dropdown menu ‘ s, en dergelijke. Er is een beetje een leercurve, maar volgens mijn gebruikersstatistieken heb ik 40 uur werk bespaard.

Beste E-Mail-Taming Apps

uw e-mail inbox is een lijst met prioriteiten van anderen. Om te zeggen dat ik niet graag e-mail is een understatement. We krijgen er te veel van. Hoezeer ik de telefoon ook verafschuw, vanuit een tijd-efficiëntie standpunt, veel van de e-mails die we verzenden of beantwoorden zou sneller te verwerken op de telefoon.

Stel een tijd in om uw e-mail te controleren, te verwerken en erop te reageren. Doe dit niet als eerste in de ochtend. In het belang van je hersenen, zet uw e-mail meldingen uit. Als je baas je nodig heeft om ze aan te houden, is het misschien de moeite waard om daarover te praten.

u wilt geen belangrijke e-mails missen, dus stel e-mailfilters in. E-mailfilters helpen u prioritaire e-mails te identificeren, evenals nieuwsbrieven, spam en minder belangrijke e-mails. Ik ga hier niet uitleggen hoe je dat moet doen, maar er is een kleine website genaamd YouTube die je kan laten zien hoe. Zoek naar e-mailfilters en uw e-mailprovider (Gmail/Yahoo/Outlook), en u vindt Video ‘ s over hoe dit te doen. Een man genaamd Steve Dotto heeft een heleboel geweldige tech video ‘ s.

een ander hulpmiddel voor het verwerken van e-mail wordt genoemd unroll.me. De app zal rollen al uw abonnement e-mail nieuwsbrieven in een dagelijkse of wekelijkse digest. Ook kunt u zich afmelden voor e-mails die u niet meer wilt.

Het Laatste hulpmiddel voor e-mail is voor Gmail. Het heet Inbox. U kunt snooze een e-mail en hebben het weer verschijnen aan de bovenkant van uw inbox op tijd of op locatie. Als ik zie dat ik een belangrijke e-mail die ik nodig heb om te reageren op wanneer ik naar mijn kantoor, Ik zal snooze het op basis van de locatie. Andere apps doen dit ook, dus als u geen Gmail-gebruiker bent, log dan in op uw app store en kijk of uw e-mailprovider deze functie heeft. Het is een echte hulp om jongleurs e-mailen.

welke Apps delen, opslaan en opslaan van e-mail?

Dropbox maakt het opslaan, delen en opslaan van bestanden eenvoudig, en ze hebben een nieuwe functie genaamd Smart Sync uitgerold. Al uw bestanden verschijnen alsof ze op uw computer, maar ze zijn eigenlijk leven in de cloud. Dit is handig als u meer dan twee terabytes aan bestanden hebt en op meerdere computers werkt.

Ik ken mensen die vijf verschillende gratis cloudprogramma ‘ s gebruiken, omdat ze niet willen betalen voor bestandsopslag. Als je dat kunt, krijg je meer kracht. Maar ik moet nog iemand met ADHD ontmoeten die kan bijhouden wat waar gaat.

kunnen Apps mijn schrijven verbeteren?

mijn zoon is zes jaar oud. Hij is zeer begaafd en is een geweldige speller. Dat heeft hij niet van mij. Grammarly is een Web plug-in die helpt met spelling en grammatica wanneer u online typt. Als je vaak “dan” verwarren met “dan”, zal Grammarly je vertellen. Als je een komma nodig hebt, of er onnodig een gebruikt, zal Grammarly dat ook zien.

Apps die u helpen bij taak

Ik was niet van plan om te schrijven over hoofdtelefoons, maar toen ik dacht over welke technologie Ik afhankelijk ben van, heb ik besloten om het op te nemen. Voordat ik mijn Bose QuietComfort 35 noise-Cancelling Koptelefoon kocht, had ik al een heel jaar voor een koptelefoon gekocht. Ik zag deze hoofdtelefoon met een prijskaartje van $400 als een luxe, hoewel ik ze het grootste deel van de dag draag. Ik gebruik ze voor podcasting en mijn online coaching groepen. Ik wist niet hoeveel deze koptelefoon auditieve afleidingen zou elimineren. Ken je het gezegde, “eens een luxe, nu een noodzaak”? Mijn bose koptelefoon is dat geworden. Als ze verloren of gebroken waren, zou ik er geen twee keer over nadenken om ze te vervangen.

welke Apps kunnen het ADHD-brein vernieuwen?

naar bed gaan op mijn geplande tijd is een levenslange strijd geweest. Het probleem met te laat naar bed gaan komt als het alarm afgaat. Als we in een diepe slaapfase zitten als het alarm afgaat, zullen we de eerste uren van de dag suf zijn. We gaan door de dag in een hersenmist, en als we willen ontspannen voor de avond, onze hersenen wakker worden, en de cyclus gaat verder.

Ik noem het de” ADHD-productiviteit slaapcyclus”: we blijven laat op om het werk af te maken, dus we zijn moe en hebben moeite met focussen de volgende dag, dus we blijven laat op om het werk af te maken.

De Sleep Cycle app geeft ons een manier om dit patroon te onderbreken. De app bepaalt de kwaliteit van onze slaap met behulp van de accelerometer in uw smartphone. De intelligente alarmfunctie maakt u wakker op basis van uw slaapfase. Als je om 7 uur ‘ s ochtends wakker moet worden, zal de slaapcyclus je binnen een venster van 20-30 minuten wakker maken op basis van je lichtste slaapfase. Ik heb deze app gebruikt voor drie jaar, en ik hou ervan.

Hoe kan ik op tijd zijn voor vergaderingen?

Next Meeting voor Mac OS is een kleine widget die in de rechterbovenhoek van uw scherm in de buurt van de klok en de WIFI-bar. Het laat je weten hoe lang je hebt tot je volgende vergadering. Het synchroniseert met Google Calendar en iCal. Als uw vergadering over twee minuten begint, zal het u vertellen dat uw vergadering nu is, wat zeer nuttig is. U kunt uw meldingen op uw computer uitschakelen en uw volgende vergadering niet missen.

Ik hou van technologie, productief zijn en nieuwe dingen leren. Als gedreven, nieuwsgierige, groei-minded persoon, die ADHD heeft en heeft geleerd om falen als feedback te zien, kan ik dit zeggen: de weg naar een geweldig leven is niet gemakkelijk. Er is geen app die onze ADHD-hersenen kan herbedraden. Maar als we nieuwsgierig blijven, compassie hebben voor onszelf, en ons richten op incrementele groei, kunnen we een geweldig leven leiden. Het kan moeilijk zijn, maar dat geeft niet. We kunnen moeilijke dingen doen.

Add-Ons die Google Chrome verbeteren

Als u Google Chrome gebruikt, is er een app store die veel handige widgets, apps en extensies voor heeft. Hier is wat de luisteraars van mijn podcast (ADHD reWired) zeggen dat ze gebruiken:

Password Managers

  • 1Password
  • LastPass

schrijven/grammatica/communicatie

  • Boomerang en Boomerang agenda. Twee Gmail-plug-ins die e-mails bijhouden en vergaderingen in uw e-mail plannen.
  • Grammarly (zie hierboven).
  • Snap&lees universeel. Tekstlezer die de woordenschat vereenvoudigt, tekst vertaalt, ontoegankelijke tekst leest.

afleiding verminderen / Focus verhogen

  • Momentum. Een startscherm dat vraagt: “Wat is je belangrijkste doel voor de dag?”Als je reageert, zal het je herinneren aan dat doel elke keer dat u een nieuw tabblad opent.
  • Facebook news feed blocker
  • AdBlock
  • uBlock oorsprong. Wanneer uw Internet traag is, zal dit de bandbreedte vrijmaken die advertenties innemen.

te veel geopende tabbladen beheren

Er zijn veel grote Chrome-extensies voor dit veel voorkomende ADHD-probleem:

  • OneTab. Verwijdert extra tabs.
  • Session Buddy. 100 browser tabs? Ze zijn verleden tijd!
  • De Grote Suspender. Ontlaadt browser tabs, zodat ze niet kunnen kauwen tonnen geheugen. Een simpele muisklik herlaadt de pagina.
  • Toby. Een extensie voor tabblad Beheer.

afleidingsvrij lezen

  • CleanPrint. Hiermee kunt u een tekstversie van een online artikel afdrukken. Geen foto ‘ s. Geen advertenties.

bijhouden van uw werk

  • BackStop. Hiermee schakelt u de backspace-knop uit om de browser te activeren om naar een vorige pagina te gaan. Als je werk hebt verloren het invullen van een online formulier omdat backspace maakte je terug te gaan, dit is een geweldige extensie.
  • Pomodoro Timer
  • Pomodoro Assistant

het organiseren van artikelen en Websites voor Later

  • Pocket. Slaat webpagina ‘ s op.
  • Evernote. Maakt het gemakkelijk om artikelen van webpagina ‘ s vast te leggen en op te slaan.

Hoe maakt u uw taken duidelijker en beter beheersbaar

Kijk naar uw takenlijst. Zoek de taken die u als zelfstandige naamwoorden hebt opgeschreven en voeg er werkwoorden aan toe. Bijvoorbeeld, als u “doctor” op uw lijst schreef, Wat is de werkelijke taak die wordt geïmpliceerd? Moet je je dokter bellen? Heb je een dokter nodig? Mijn taak zou zeggen: “Bel Dr. Goldberg, op 555-555-5555, om een jaarlijks onderzoek te plannen en te vragen of ik lab werk nodig heb. Als mijn afspraak is gepland, plan de labs.”Zo specifiek ben ik. Probeer het. U kunt vinden dat de app niet het probleem is geweest. Het is dat als je “doctor” op je lijst ziet, je niet weet wat je eerste stap zou moeten zijn.

bijgewerkt op 5 februari 2021