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38 e Add-Ons que transformaram a minha produtividade

Apps podem facilmente sobrecarregar e sobrecarregar o cérebro de alguém com transtorno de déficit de atenção (TDAH ou ADD). Ao longo dos anos, eu, pessoalmente, baixei quase 1.000 aplicativos — e aprendi muito sobre a verdadeira produtividade ao longo do caminho. Aqui estão os aplicativos que encontraram um lugar permanente na minha caixa de ferramentas — bem como por que, na busca do “aplicativo perfeito”, você provavelmente está sendo muito duro com você mesmo.quais são os limites das aplicações?

Apps não são balas de prata. Não há aplicação que resolva os nossos desafios. Mas há sites, como se isso, então isso e Zapier que pode adicionar uma foto a uma pasta Dropbox quando alguém me marca no Facebook. Aplicativos fazem algumas coisas mágicas, mas cada aplicativo, Ferramenta e calendário requer que nos envolvamos com ele. Aplicativos de Lista de itens por-fazer tornam mais fácil capturar suas ideias e compartilhar sua lista com sua família ou equipe. Você pode reorganizar os itens, colocá-los em colunas, código de cor, adicionar imagens, e tê-los enviado por e-mail ou mensagem para você. Mas nenhuma aplicação de lista por-fazer fará a tarefa para você.se quiser aumentar a sua produtividade, no início de cada dia, passe pelo menos cinco minutos a planear o seu dia. Reveja e atualize seu plano cinco vezes ao longo do dia. Não importa que ferramenta você usa. Você pode usar papel, um diário de bala, uma tábua de apagar a seco, ou uma aplicação. Planear e rever as suas intenções irá sempre poupar-lhe tempo mais tarde.mesmo quando precisamos fazer algo que não é urgente, temos que capturar essa tarefa agora. Se você quiser obter mais realizado, continue revendo sua lista durante todo o dia. Temos de aceitar o facto de que lutamos com os CRS — não nos lembramos de nada. Quando aceitamos esse facto, podemos criar um plano de Acção para rever os nossos planos.olho para o meu calendário e para a minha lista de Tarefas, literalmente 30 vezes por dia. O meu calendário fica aberto num dos meus ecrãs de computador. Deseja um ecrã adicional para o seu calendário? Tem um tablet? Vai buscar o dueto da aplicação. Ele permite que você transforme o seu tablet ou smartphone em um segundo ou terceiro display. Tenho quatro exibições.tem um televisor não utilizado? Talvez também consigas transformar isso num monitor. Precisas de um cabo especial. Google seu modelo de TV e seu modelo de computador com o termo “segundo monitor.”(Se você tem filhos, pergunte-lhes.)

quais aplicativos são melhores para gerenciar uma lista de itens por-fazer?

quando se trata de aplicativos de lista por-fazer, existem muitas opções. A boa notícia, e talvez a má notícia, é que você pode usar quantas quiser. Muda todas as semanas ou todos os dias para o teu trabalho diário, se quiseres. Se você quiser misturar-se onde sua lista de tarefas para o dia ou semana de vida, vá para ele. Sim.uma vez que trabalho com uma equipa, o que requer partilha e delegação de Tarefas, uso Asana. Uso-o há mais de um ano. Não gosto, mas funciona bem o suficiente. Com Asana, você pode configurar seus projetos de uma de duas maneiras-como uma lista com cabeçalhos, ou como placas, às vezes referidos como placas KanBan. Gosto de pranchas porque são mais visuais. Eu também gosto do fato de que eu posso adicionar uma foto ao Conselho e ter uma tarefa existe em mais de um projeto de cada vez. Se eu o completar em um lugar, isso se reflete em outros lugares.eu tenho vários conselhos de projetos diferentes em Asana, e eu faço a maior parte do meu planejamento diário/semanal/mensal/trimestral e anual também. Meus projetos têm o ano em cada título, e cada coluna tem o seguinte cabeçalho: “Hoje”, “Esta semana”, “próxima semana”, “Este mês”, “próximo mês” e “este trimestre”.”Pense nos itens em cada coluna como flexíveis. Ando sempre com as coisas para trás e para a frente. Com esta configuração, consigo ver as árvores e a floresta ao mesmo tempo. E como no meu calendário, revejo e atualizo Asana muitas vezes por dia.

outra ferramenta, semelhante a Asana, é Trello, que permite que as placas de interface. Estas interfaces são como cartões digitais que você pode mover entre colunas. Não pode correr mal com nenhum destes. Mas lembra-te, tens de fazer a tarefa.que aplicações de calendário funcionam para cérebros com TDAH?

não importa se seu calendário está on-line ou em papel. O que importa é que o uses, o leves contigo, e olhas para ele todos os dias. Mantenha-o fora e aberto. O teu calendário é teu amigo.

sou um usuário de energia de calendário online. Eu uso iCal, que fala para o Calendário Google, para o iCal da minha esposa, e para o meu Agendador on-line, ScheduleOnce. No meu iMac, uso o iCal, mas Uso os calendários do Google que são importados para o iCal. No meu iPhone e tablets, uso calendários 5.assim como eu não recomendaria fazer as palavras cruzadas do “Saturday New York Times” em caneta, eu escreveria no meu calendário de papel a lápis. O nosso calendário e as nossas listas de tarefas permitem-nos flexibilidade. Ninguém faz tudo o que está na lista de afazeres. Se você listar algo mas não for feito, encontre outra hora em seu calendário para fazê-lo.

como configurar sistemas pode melhorar a sua produtividade

uma grande lição que aprendi como um nerd de produtividade veio de livros, como procrastinar de propósito, E-Myth, e a única coisa. Aprendi o valor e o poder da sistematização. Se eu levar cinco minutos para responder a um e-mail, e eu responder a 10 e-mails por dia, todos os dias, eu estou melhor passar duas horas seguidas em uma resposta de E-mail se eu puder sistematizá-lo. Minha ferramenta favorita para coisas como esta é TextExpander. Ele permite que você crie o seu próprio código de atalho, e quando você digita esse código, ele vai se expandir em uma cadeia maior de texto. Você pode criar modelos com preenchimento-dos-espaços, menus de queda, e assim por diante. Há um pouco de uma curva de aprendizagem, mas de acordo com as minhas estatísticas de utilizador, poupei 40 horas de trabalho.

as melhores aplicações de envio de E-mail

a sua caixa de entrada de E-mail é uma lista das prioridades das outras pessoas. Dizer que não gosto de E-mail é dizer pouco. Recebemos demasiado. Por Mais que eu não goste do telefone, de um ponto de vista de eficiência de tempo, muitos dos E-mails que enviamos ou respondemos seria mais rápido para lidar com o telefone.

Defina um tempo para verificar, processar e responder ao seu e-mail. Não faças isto logo de manhã. Para o bem do seu cérebro, desligue as notificações de E-mail. Se o teu chefe requer que os mantenhas, talvez valha a pena ter uma conversa sobre isso.

Você não quer perder nenhum e-mail importante, por isso configure os filtros de E-mail. Os filtros de E-mail ajudam a identificar e-mails prioritários, bem como boletins informativos, spam e E-mails menos importantes. Eu não vou explicar como fazer isso aqui, mas há um pequeno site chamado YouTube que pode mostrar como. Procure por filtros de E-mail e seu provedor de E-mail (Gmail/Yahoo/Outlook), e você vai encontrar vídeos sobre como fazer isso. Um tipo chamado Steve Dotto tem uma tonelada de grandes vídeos tecnológicos.

outra ferramenta para lidar com e-mail é chamada unroll.me. O aplicativo irá rolar todos os seus boletins de E-mail de assinatura em um diário ou semanal digest. Ele também lhe permite cancelar a subscrição de qualquer e-mail que você não quer mais.

a última ferramenta para E-mail é para o Gmail. Chama-se Caixa De Entrada. Você pode sondar um e-mail e fazê-lo reaparecer no topo da sua caixa de entrada por tempo ou por localização. Se eu vir que recebi um e-mail importante ao qual preciso responder quando chegar ao meu escritório, vou snooze-lo baseado na localização. Outros aplicativos também fazem isso, então se você não é um usuário do Gmail, entre em contato com sua loja de aplicativos e veja se seu provedor de E-mail tem essa funcionalidade. É uma verdadeira Ajuda para malabaristas de E-mail.

que aplicativos compartilham, armazenam e gravam e-mails?

Dropbox torna fácil armazenar, compartilhar e salvar arquivos, e eles lançaram um novo recurso chamado Smart Sync. Todos os seus arquivos aparecem como se estivessem em seu computador, mas eles estão realmente vivendo na nuvem. Isto é útil quando você tem mais de dois terabytes de arquivos, e você trabalha em vários computadores.

eu conheço pessoas que usam cinco diferentes programas de nuvem livre, porque eles não querem pagar para o armazenamento de arquivos. Se conseguires fazer isso, mais poder para ti. Mas ainda tenho de encontrar alguém com TDAH que saiba o que vai para onde.

as aplicações podem melhorar a minha escrita?o meu filho tem seis anos. Ele é altamente dotado e é um soletrador incrível. Ele não herdou isso de mim. Grammarly é um plug-in Web que ajuda com a ortografia e gramática quando você está escrevendo online. Se muitas vezes confundem “então” com “than”, ” Grammarly dir-vos-ão. Se você precisar de uma vírgula, Ou USAR UMA desnecessariamente, Grammarly verá isso, também.

Apps que ajudam você a permanecer na tarefa

eu não estava planejando escrever sobre fones de ouvido, mas como eu pensei sobre qual tecnologia eu dependo, eu decidi incluí-la. Antes de comprar os meus auscultadores Bose QuietComfort 35 que cancelavam o ruído, andava à procura de auscultadores há um ano inteiro. Vi estes auscultadores com um preço de 400 dólares como um luxo, apesar de os usar a maior parte do dia. Uso-os para o podcasting e para os meus grupos de treino online. Não sabia o quanto estes auscultadores eliminariam distracções auditivas. Sabes o ditado: “outrora um luxo, agora uma necessidade”? Os meus auscultadores tornaram-se nisso. Se estivessem perdidos ou partidos, não pensaria duas vezes em substituí-los.que aplicações podem actualizar o cérebro ADHD?ir para a cama no tempo pretendido foi uma luta para toda a vida. O problema de ir para a cama demasiado tarde vem quando o alarme dispara. Se estivermos numa fase profunda de sono, quando o alarme disparar, vamos ficar zonzos nas primeiras horas do dia. Passamos o dia num nevoeiro cerebral, e quando queremos acabar à noite, o nosso cérebro acorda, e o ciclo continua.eu chamo-lhe o “ciclo de sono ADHD-produtividade”: ficamos acordados até tarde para terminar o trabalho, por isso estamos cansados e temos dificuldade em concentrar-nos no dia seguinte, por isso ficamos acordados até tarde para terminar o trabalho.

a aplicação do ciclo de sono dá-nos uma forma de interromper este padrão. O aplicativo determina a qualidade de nosso sono, usando o acelerômetro dentro de seu smartphone. A função de alarme inteligente vai acordá-lo com base na sua fase de sono. Se tiver de acordar até às 7 da manhã, o ciclo de sono irá acordá-lo dentro de uma janela de 20 a 30 minutos, com base na sua fase mais leve de sono. Há três anos que uso Esta aplicação e adoro-a.como posso chegar a horas às reuniões?

a próxima reunião para o Mac OS é um pequeno elemento que vive no canto superior direito do seu ecrã, perto da barra de relógio e Wi-Fi. Diz-te quanto tempo tens até à próxima reunião. Sincroniza com o Calendário Google e o iCal. Se a sua reunião começar dentro de dois minutos, dir-lhe-á que a sua reunião é agora, o que é muito útil. Você pode desligar suas notificações em seu computador, e não perder sua próxima reunião.adoro a Tecnologia, ser produtivo e aprender coisas novas. Como uma pessoa motivada, curiosa e com espírito de crescimento, que tem TDAH e aprendeu a ver o fracasso como feedback, posso dizer o seguinte: o caminho para uma grande vida não é fácil. Não há nenhuma aplicação que possa religar os nossos cérebros de TDAH. Mas se ficarmos curiosos, tivermos compaixão de nós mesmos, e nos concentrarmos no crescimento incremental, podemos viver vidas incríveis. Pode ser difícil, mas não faz mal. Podemos fazer coisas difíceis.

Add-Ons que melhoram o Google Chrome

Se você usar o Google Chrome, existe uma app store que tem muitos widgets úteis, aplicativos e extensões para ele. Aqui está o que os ouvintes do meu podcast (TDAH religado) dizem que:

Gerenciadores de Senha

  • 1Password
  • LastPass

Escrita/Gramática/Comunicação

  • Boomerang e Boomerang Calendário. Dois plug-ins do Gmail que seguem e-mails e agendam reuniões dentro do seu email.
  • Grammarly (see above).
  • Snap &leia Universal. Leitor de texto que simplifica o vocabulário, traduz o texto, lê texto inacessível.

Reducing Distractions/Increasing Focus

  • Momentum. Uma tela home que Pergunta: “Qual é o seu principal objetivo para o dia?”Se você responder, ele irá lembrá-lo desse objetivo cada vez que você abrir uma nova guia.bloqueador do Facebook news feed blocker AdBlock origem uBlock. Quando a sua Internet é lenta, isto irá libertar a largura de banda que os anúncios tomam.

gerir demasiadas páginas abertas

Existem muitas grandes extensões cromadas para esta questão comum de TDAH:

  • OneTab. Livra-te de comprimidos extra.companheiro de sessão. 100 páginas de navegador? Passaram à história!o grande Suspender. Descarrega as páginas do navegador, para não mastigarem toneladas de memória. Um simples clique do mouse recarrega a página.Toby. Uma extensão de gestão de Tabs.

leitura livre de distracção

  • impressão limpa. Permite-lhe imprimir uma versão apenas de texto de um artigo online. Nada de fotografias. Sem anúncios.

manter o controlo do seu trabalho

  • BackStop. Desactiva o botão backspace de activar o navegador para ir para uma página anterior. Se você perdeu o trabalho preenchendo um formulário on-line porque backspace fez você voltar, esta é uma grande extensão.
  • Pomodoro Timer
  • Pomodoro Assistant

organizando artigos e Websites para mais tarde

  • Pocket. Grava páginas Web.Evernote. Torna fácil capturar e salvar artigos de páginas Web.

como tornar os seus itens por-fazer mais claros e mais controláveis

veja a sua lista de Tarefas. Encontre as tarefas que você escreveu como substantivos, e adicione verbos a eles. Por exemplo, se você escreveu “Doutor” em sua lista, Qual é a tarefa real que está implícita? Precisa de chamar o seu médico? Precisa de um médico? A minha tarefa dizia: Goldberg, em 555-555-5555, para marcar um exame físico anual e perguntar se preciso de trabalho de laboratório. Depois da minha marcação, marca os exames.”Eu sou assim tão específico. Experimenta. Você pode achar que a aplicação não tem sido o problema. É que quando se vê “doutor” na lista, não se sabe qual deve ser o primeiro passo.

actualizado em 5 de fevereiro de 2021