Articles

Venngage

Performance Review Blog Header

Performance review säsong kan vara en skrämmande period för både ledning och anställda.

ensidiga konversationer, blandade meddelanden och ordiga dokument gör att båda parter känner att de har samma, stressiga konversation varje gång.

men om du tar rätt tillvägagångssätt är kvartalsvisa resultatrecensioner en fantastisk möjlighet att förstärka solida vanor, omdirigera dåliga egenskaper och driva professionell tillväxt för dina anställda.

i det här inlägget kommer jag att ge dig tips från min egen erfarenhet som HR-chef för att göra prestationsgranskningsprocessen mycket mer smärtfri, plus exempel på prestationsgranskning som du kan anpassa nu.


skapa en PERFORMANCE REVIEW

Performance review exempel och råd:

  • Vad är en performance review?
  • Performance review exempel
  • Self performance review exempel
  • Quarterly performance review exempel
  • årliga performance review exempel
  • enkla performance review exempel
  • vad är syftet med en performance review?
  • hur man skriver en performance review

Vad är en performance review?

en prestationsgranskning är en reglerad bedömning där chefer bedömer en anställds arbetsprestation för att identifiera sina styrkor och svagheter, ge feedback och hjälpa till med målsättning.

granskningsprocessens frekvens och djup kan variera beroende på företag baserat på företagets storlek och mål för utvärderingarna.

detta kvartalsvisa resultatöversiktsexempel har avsnitt för både prestationer och förbättringsområden. Det har också en sektion för kärnvärden, eftersom detta måste vara en nyckelindikator hos detta företag. Olika företag kommer att ha olika mätpinnar för framgång.

exempel på prestationsgranskning


Använd den här mallen

hur anpassar jag dessa mallar? Klicka på någon av våra mallar. Du kommer att bli ombedd att registrera dig gratis. Du kommer in i vår enkla online-redaktör. Använd vårt my Brand Kit-verktyg för att dra dina varumärkesfärger från din webbplats och tillämpa dem på mallen. Klicka på” Blanda ” för att prova olika färgkombinationer. Redigera texten, Lägg till din logotyp och mer.

prestandaöversiktsexempel

Prestandaöversiktsexempel

för att genomföra en effektiv prestandaöversikt är det viktigt att leverera ett positivt och lösningsfokuserat meddelande. Detta kommer att vara mindre avskräckande för arbetstagaren.

detta resultatöversiktsexempel visar hur du kan erbjuda konstruktiv feedback, samtidigt som du berömmer medarbetarens ansträngningar. Majoriteten av sektionerna fokuserar på medarbetarnas prestationer och styrkor.

föreslagna förbättringsområden är placerade i mitten och låter chefer dämpa kritik med beröm:

performance review exempel



Använd denna gratis mall

detta performance review exempel visar hur chefer kan ge konstruktiv feedback till sina anställda genom att ge dem tydlig vägledning om vilka saker att fortsätta göra och vilka åtgärder som ska vidtas i framtiden.

medan Felicia inte uppfyllde sitt mål, erkänner hennes chef att målet var medvetet högt och att 74 procent av målet fortfarande har betydande inverkan.

detta exempel pekar också på specifikt positivt beteende, såsom självutbildning, lagarbete och en stark arbetsetik.

det finns också specifika rekommendationer för förbättring, som att sätta ihop en plan för att få fler pressnämnanden och skala hennes experiment:

performance review exempel


Använd den här mallen

återgå till innehållsförteckningen

Self performance review exempel

i en self performance review utvärderar anställda sig själva med hjälp av samma rubrik som deras chefer skulle och skicka in dem till HR och / eller deras chef före deras officiella granskningsmöte.

fördelen med att göra självbedömningar har fått dem att bli en vanlig del av medarbetargranskningen i många företag.

självbedömningar är en uppmuntrande möjlighet för anställda att dela sina tankar om sitt jobb, mål, önskade ansvarsområden och aspekter av antingen deras roll eller miljö som de kan kämpa med.

årlig prestationsöversikt employee self evaluation example

detta första exempel är perfekt för en grundlig årlig granskning. De riktade frågorna uppmanar medarbetaren att reflektera över sina prestationer och brister, samtidigt som de betygsätter sig på specifika färdigheter som krävs för sitt jobb.

årlig employee self assessment example



Använd den här mallen

ovanstående employee self-assessment example möjliggör flera signeringar, plus ett avsnitt för att lista kollegor som kan säkerhetskopiera arbetstagarens uttalanden.

årlig mall för självutvärdering av prestanda

en årlig självutvärdering av prestanda är inte bara en stor chans för anställda att bedöma deras tidigare resultat.

det är också ett sätt för anställda att planera för sin professionella framtid eftersom de kan se var deras styrkor ligger och vilka färdigheter de behöver bygga för att flytta upp i företaget. En årlig självutvärdering kan också bygga en anställds fall för deras kompensationsgranskning.

detta årliga exempel på självutvärdering av anställda är uppdelat i avsnitt som täcker alla dessa faktorer: om ditt jobb, prestationer, mål och professionell utveckling.

Annual Employee Self-Evaluation Example


Använd den här mallen

denna årliga prestationsmall för självutvärdering har utrymme att expandera på mål uppfyllda och anpassning till kärnvärden, samt färdigheter som de vill bygga i framtiden:performance review exempel


Använd denna gratis mall

Employee self-assessment exempel

self performance review exemplet nedan låter den anställde skriva ut sin arbetsbeskrivning. På så sätt kan de referera till sina resultat i de uppnådda målen och kompetensområdena och direkt visa deras inverkan på organisationen:performance review exempel


Använd den här mallen

hur anpassar jag Den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och ange Venngage-redigeraren. Klicka på valfri textruta för att ändra orden eller teckensnittet. Välj mellan varumärke teckensnitt (du kan ställa in detta), Mall teckensnitt eller från vår font library. Det finns många moderna alternativ. Den här artikeln om hur du väljer teckensnitt kan hjälpa dig att bestämma.

detta exempel på självprestanda ger anställda chansen att reflektera över sina prestationer kvartalsvis.

På så sätt kan anställda visa att de uppfyller kvartalsmålen. Det kan också ge dem en chans att reflektera över sina styrkor och svagheter och har en chans att agera på dem innan deras stora årliga översyn:

performance review exempel


Använd denna gratis mall

hur anpassar jag den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och ange Venngage-redigeraren. Vill du ändra bakgrundsfärger? Klicka på valfritt avsnitt och välj sedan en ny färg från färgväljarverktyget. Du kan välja mellan en färg från färghjulet, en av dina varumärkesfärger (använd My Brand Kit för att ställa in detta) eller förinställda mallfärger. Eller ange en HEX-kod om du vill bli superspecifik.

performance review-exempel

självbedömningar hjälper också till att upplysa Chefer om hur anställda förstår sin plats inom företagets organisation och kultur.

den information som lämnas i självbedömningar bör fungera som en viktig del av officiella prestationsbedömningar för att säkerställa att både en tvåvägssamtal inträffar och att båda parternas behov tillgodoses framåt.

för att göra de mest effektiva självbedömningarna bör anställda vara säkra på att överväga hur deras chefers uppfattning om deras prestationer varierar från sina egna.

med detta i åtanke kan informationen som delas i en självbedömning styra eller svänga en chefs uppfattning och bedömning av en anställds prestation.

återgå till Innehållsförteckning

kvartalsvisa resultatöversiktsexempel

kvartalsvisa granskningar är viktiga eftersom de ger flera möjligheter för anställda att få användbar feedback om hur de kan förbättras när året fortskrider.

detta kvartalsvisa resultatöversiktsexempel reflekterar över specifika förbättringsområden, som att skala sina experiment och utveckla innehållspartnerskap.

exempel på prestationsgranskning


Använd den här mallen

hur anpassar jag Den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och ange Venngage-redigeraren. Vill du lägga till en textruta? Klicka på” Text ” i den vänstra navigeringsfältet. Dra textrutan du vill ha på duken (”Text” är bra för kroppskopia). Klicka sedan på textrutan och börja skriva!

kvartalsvisa recensioner från Q1 till Q3 tjänar som ett sätt att ge specifik, avsiktlig feedback till anställda så att de vet exakt hur de ska förbättra sina mål och färdigheter.

detta gör det möjligt för den slutliga årliga utvärderingen som genomfördes i slutet av Q4 att fungera som en slutlig bedömning som kommer att ha störst vikt vid att bestämma hur arbetstagaren kommer att utmärka sig nästa år, diskretionära bonusar, löneökningar etc.

kvartalsvisa recensioner erbjuder en dokumenterad och spårad rekord av en anställds framsteg under hela året.

detta innebär att varje kvartal ska bedömas med samma rubrik under hela året. Detta kommer att bidra till att säkerställa en korrekt representation av en anställds utveckling registreras.

det betyder att om du använder nedanstående medarbetarrecensionsmall i Q1, bör du också använda den igen i Q2 och Q3:performance review exempel


Använd den här mallen

Quarterly review Mall

denna quarterly review Mall är en mer kondenserad version av exemplet ovan.

Om du vill hålla dina kvartalsvisa recensioner korta och till den punkten räcker den här mallen. Arbetsgivare kan sedan använda den utökade versionen ovan för sin årliga granskning.
performance review exempel


Använd den här mallen

hur anpassar jag Den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och ange Venngage-redigeraren. Vill du ändra texten? Klicka på valfri textruta för att öppna textverktygsfältet ovanför duken. Härifrån ändrar du justering och storlek, lägger till fet eller kursiv styling och lägger till numrering eller punktpunkter också. Det beter sig precis som alla andra textredigerare du har använt tidigare, så det är enkelt att lära sig.

performance review exempel

Employee self evaluation sample answers

det är också viktigt för anställda att kommentera och reflektera över sina recensioner.

de kan båda påpeka specifika milstolpar som missades:

  • jag genererade fem nya leads och som ett resultat överskred jag min försäljningskvot med 20%
  • jag skrev ett blogginlägg baserat på originalforskning som fördubblade vår organiska trafik i juni

och även för att erkänna förbättringsområden:

  • jag inser att jag måste bilda nya innehållspartnerskap. Jag planerar att göra det i Q3 genom att sätta ihop en lista över 10 potentiella mål baserade på tidigare linkbuilding partners och skicka en anpassad pitch e-post.


Använd den här mallen

hur anpassar jag Den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och ange Venngage-redigeraren. Vill du lägga till din logotyp till toppen av den här mallen? Klicka på fliken ”My Brand Kit” i redigeraren. Du kan importera din logotyp från din webbplats. Dra och släpp den på duken. Du är klar!

återgå till Innehållsförteckning

årliga resultatöversiktsexempel

i stora organisationer kanske det inte finns tillräckligt med resurser för att ägna den tid som behövs för att genomföra kvartalsvisa resultatöversikter för varje anställd.

detta gäller också för en handledare som har ett stort antal direkta rapporter som arbetar för dem där tidshantering är deras huvudfråga.

i dessa situationer skulle en årlig prestationsöversikt fungera bäst, särskilt om de anställda som utvärderas har erfarenhet av sitt arbete och har varit med sitt företag länge.

årliga resultatgranskningsmallar

i den här medarbetarrecensionsmallen utvärderas Personalen på endast fyra faktorer: förmåga, mål, förbättringsområden och kärnvärden:

performance review exempel


Använd denna gratis mall

hur anpassar jag Den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och ange Venngage-redigeraren. Ändra bakgrunden snabbt genom att klicka på fliken ”Bakgrund” i den vänstra navigeringsfältet. Välj mellan dina varumärkesfärger eller förinställda mallfärger. Lägg till en lutning eller ett mönster, om du vill. Klicka på ”Ångra” när som helst för att åtgärda ett misstag.

årliga utvärderingar är vanligtvis inriktade på att bestämma anställdas höjningar och diskretionära bonusar.

Regelbundna en-mot-en-möten mellan direkta rapporter och chefer under hela året skulle vara ett bra sätt att komplettera denna process. performance review exempel


Använd denna gratis mall

hur anpassar jag Den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och ange Venngage-redigeraren. Du kan flytta alla element i våra mallar bara genom att klicka på den och hålla. Dra textrutan, kolumnen, raden, bilden etc. till en ny plats. Ändra storlek genom att ta tag i ett hörn av avgränsningsboxen och göra det större eller mindre. Det är så enkelt som att dra och släppa.

med detta sagt skulle årliga bedömningar behöva ta en mer allmän strategi för att utvärdera anställda som ger en sammanfattning av deras resultat under året.

följande medarbetarrecensionsmall tar ett grafiskt tillvägagångssätt och sammanfattar snyggt övergripande prestanda med en poäng av 100 för faktorer som anpassningsförmåga och projektkvalitet:

prestandaöversiktsexempel


Använd den här fria mallen

hur anpassar jag den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och ange Venngage-redigeraren. Diagrammen i den här mallen kan enkelt ändras för att passa din statistik. Klicka på ett diagram och vår diagramredigerare öppnas. Du kan till exempel klicka på det blå Donut Aptitude-diagrammet och ange numret ”60.”Diagrammet justeras automatiskt. Det är så enkelt.

Employee evaluation examples

förutom kategorierna i mallen ovan finns det ett antal andra faktorer som arbetsgivare kan använda för att utvärdera prestanda.

gemensam prestanda granskning färdigheter:

  • interpersonella färdigheter
  • kvalitet på arbetet
  • kommunikation
  • Innovation
  • problemlösning
  • anpassningsförmåga
  • Teamwork
  • tillväxt
  • punktlighet och närvaro
  • självutbildning och lärande
  • ansvarighet

återgå till Innehållsförteckning

simple performance review examples

även om du vill göra en grundläggande prestationsgranskning bör du alltid inkludera:

  1. delar av medarbetarens styrkor.
  2. områden för vilka arbetstagaren kan utvecklas.
  3. hur medarbetaren bidrar / kan bidra till företagets kärnvärden och kultur genom prestanda och åtgärder.

den här tankekartan för prestationsgranskning visar grunderna för att skapa en enkel men effektiv prestationsgranskning–från att ställa in specifika mål till att begära feedback från anställda.

Simple Performance Review Mind Map Template


Använd den här mallen

en enkel performance review bör fortfarande återspegla målen för ditt företags performance review management system–och detta kommer att variera beroende på företag.

det är viktigt att förstå syftet med din bedömning innan du bestämmer vilken information som krävs för att bedöma för att nå målet.

till exempel kan vissa mindre företag använda resultatrecensioner under hela året för att spåra anställdas utveckling och tillväxt.

medan andra kan större företag använda prestationsgranskningar för att sammanfatta anställdas prestationer, hjälpa till att beräkna prioriteringarna för det nya året, justera ersättning eller fastställa bonusbelopp.

en HR-checklista kan vara till nytta för att effektivisera processen.

enkla mallar för prestationsgranskning

anpassa våra mallar för prestationsgranskning så att de passar dina specifika mål.
exempel på prestationsgranskning


Använd den här mallen

hur anpassar jag Den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och ange Venngage-redigeraren. Klicka på fliken ”My Brand Kit” för att lägga till dina varumärkesfärger med ett klick (vi tar dem automatiskt från din webbplats). Eller prova en av våra egna färgpaletter. Klicka på” Blanda ” för att prova olika färgkombinationer.

performance review exempel


Använd denna fria Mall

hur anpassar jag den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och ange Venngage-redigeraren. Om du behöver lägga till nya textrutor öppnar du fliken ”Text” och drar en textruta på duken. Textrutan kommer att ändra storlek när du skriver.

återgå till Innehållsförteckning

Vad är syftet med en prestationsgranskning?

på Venngage är våra medarbetare kärnan i allt vi gör som företag–oavsett om det handlar om att utveckla nya funktioner i vårt verktyg, öka vår internationella räckvidd eller möta kundernas behov.

med ett folkfokus inom vårt företag brinner vi för kontinuerligt lärande och förbättring, självreflektion, skapa fantastiska kundupplevelser, äga våra jobb, lagarbete och få vårt kontor att känna sig som ett andra hem

det borde inte bli någon överraskning att vårt ledarskapsteam spenderar mycket tid i slutet av varje kvartal och genomför resultatrecensioner med var och en av sina direkta rapporter.

performance review exempel


Använd den här mallen

här är några saker som vi har lärt oss om hur man genomför effektiva prestanda recensioner:

  1. gör det klart i början av en ny anställds anställning hur och när anställda kommer att utvärderas. Detta bör vara en del av din onboarding-process och är särskilt viktigt om du hanterar ett fjärrteam.
  2. låt anställda förbereda sig för sin granskning genom att slutföra en självbedömning före deras bedömning, låt sedan arbetstagaren gå igenom sin chef genom resonemanget bakom sin självbedömning.
  3. leverera ett positivt och lösningsfokuserat meddelande (när det är möjligt), detta kommer att resultera i ett mindre avskräckande meddelande.

exempel på prestationsgranskning


Använd den här mallen

för att få ut det mesta av den faktiska granskningssamtalet med din anställd är det viktigt att undvika:

  1. allmänt, vag feedback; var specifik på vilka beteenden du vill att din anställd ska fortsätta, stanna upp och utforska.
  2. gör det personligt; feedback handlar om handlingar och beteende, inte personen.
  3. laddat språk; fokusera på att fråga vad och hur, inte varför. Fråga varför någon agerade som de gjorde är besläktad med att söka efter en ’motiv’ och kan komma över anklagande.

performance review exempel


Använd den här mallen

återgå till Innehållsförteckning

hur man skriver en performance review

att ha en anställd vänlig prestanda granskningsprocessen kan inte bara göra eller bryta utvecklingen av dina anställda utan också störa förhållandet mellan chefer och deras rapporter.

utöver att skapa en robust resultatgranskningsstrategi och resultatgranskningsformulär måste chefer också överväga deras leverans av bedömningarna. Att kommunicera en prestationsgranskning effektivt är den sista handen för att genomföra en konstruktiv, festlig och effektiv granskningsprocess.

exempel på prestationsgranskning



hämta den här GRANSKNINGSMALLEN

När du skapar en effektiv bedömning är det viktigt att inkludera följande:

  1. beräkna ett övergripande betyg för arbetstagaren; även om en chef kommer att lyfta fram både styrkor och svagheter i en anställds beteende, kommer det att hjälpa arbetstagarens moral att kommunicera hur arbetstagaren i genomsnitt på denna betygsskala.
  2. se till att de anställda är engagerade i sina egna recensioner; var därför säker på att inkludera de anställdas mål och utveckling mot att nå sådana mål i bedömningarna
  3. fira anställdas förbättringar; att lyfta fram en medarbetares utveckling är ett kraftfullt sätt att påverka medarbetarnas engagemang och öka övergripande lagprestanda
  4. företagskultur och värderingar; ägna en del av bedömningen för att utvärdera hur anställda anpassar sig till företagets kärnvärden och därmed bidrar till en positiv företagskultur

performance review examples


Använd denna gratis mall

baserat på mitt engagemang för att bygga ut vår egen effektiva prestationsgranskningsprocess på venngage, jag föreslår att du tar hänsyn till följande steg när du konstruerar en prestationsgranskning:

Ställ in förväntningar tidigt

tidigt i en anställds karriär hos ett företag bör chefer kommunicera detaljerna i sin granskningsprocess inklusive förväntningarna. Det bör ingå i din medarbetarhandbok, till exempel.

På detta sätt ställer chefer och kommunicerar tydliga förväntningar på de viktigaste jobbfunktionerna och kompetenserna i rollen när en anställd ansluter sig till företaget. Den information som presenteras i prestationsbedömningar bör anpassas till denna definition samt använda bekant språk och termer. Denna strategi kommer att arbeta för att eliminera eventuell förvirring eller överraskningar för båda parter.

gör det inte personligt

Feedback handlar om handlingar och beteende, inte personen.

När du skriver en prestationsgranskning hjälper det att ta en titt på de frågor du har inkluderat och se till att de gäller för arbetstagarens handlingar och beteende snarare än de personliga egenskaperna hos den anställde.

detta kommer också att bidra till att reglera informationen som nämns i översynen, för att garantera att den är relevant och lämplig information.

akta dig för fördomar och begränsningar

även om det kan finnas ett allmänt ’rätt’ sätt att göra saker, finns det ofta flera — och lika bra — sätt att nå samma slutmål.

se till att din recension inte är partisk eller begränsad till förmån för din personliga arbetsstil och tro. Försök att överväga de olika aspekterna av de anställdas roll och erfarenhet som kan påverka deras beslut att driva alternativa metoder eller arbetsvanor. Var empatisk mot dessa faktorer när du skriver din recension.

var specifik

informationen som presenteras i översynen ska vara uppgiftsfokuserad, tydlig och till punkten.

Allmänna kommentarer kommer att göra att en anställd känner sig förvirrad och i mörkret om vilken aspekt av deras arbete som behöver korrigeras eller hur de kan driva förbättringar.

att inte vara direkt i dina meddelanden kommer att påverka hur ditt meddelande tas emot och skapa ytterligare förvirring om vad förväntningarna är. Chefer bör vara specifika för vilka beteenden hos sina anställda som de firar och vilka åtgärder som kräver förbättringar.

erbjuda vägledning

Chefer spelar en viktig roll för att förstå karriärmålen för sina anställda och skapa utvecklingsmöjligheter för att hjälpa sina rapporter att uppnå sina mål.

det är viktigt som chef att erbjuda dina råd och expertis till dina anställda för att hjälpa till att vidareutveckla deras utveckling.

om medarbetaren (eller dig själv) som ett resultat av den feedback som ges kan känna sig som om de behöver ytterligare utbildning, överväga fördelarna med workshops, mentorskap eller coaching.

var noga med att använda resultatrecensioner som ett sätt att vägleda anställda om det är mot ytterligare storhet eller för områden som kräver viss förbättring.

Följ upp

Följ upp skriftligen och checka in kontinuerligt för att säkerställa förbättring.

både chefer och anställda ska få en kopia av granskningen för att hänvisa till framåt.

oavsett om recensioner planeras årligen eller kvartalsvis bör de vara ett kontinuerligt diskussionsämne för både chefer och anställda. När du skriver en recension, se till att recensionen är tydlig och specifik. Att vara uppmärksam på detta kommer att bidra till att medarbetaren enkelt kan hänvisa till formuläret på egen hand efter mötet.

exempel på prestationsgranskning


Använd den här mallen

Takeaway: skapa en prestationsgranskningsstrategi innan du skriver en medarbetares recension

att ha en medarbetarvänlig prestationsgranskningsprocess kan inte bara göra eller bryt utvecklingen av dina anställda och men stör också förhållandet mellan chefer och deras rapporter.därför är det viktigt att skapa en robust resultatgranskningsstrategi och resultatgranskningsformulär före genomförandet för att säkerställa att processen är både konstruktiv, festlig och effektiv. Detta kommer även att hjälpa dig i framtiden om du väljer att skriva ett rekommendationsbrev för den anställde som du har alla sina resultatrecensioner att referera.

genom att överväga de sex stegen ovan när du skriver en prestationsgranskning har du slutfört det sista steget i att utföra en medarbetarvänlig granskningsprocess.

tillfredsställelsen från en ökning av medarbetarnas engagemang och personalstyrka kommer att göra ansträngningarna för att administrera prestationsbedömningar helt värda och se till att du har mer effektiva recensioner framåt.

återgå till Innehållsförteckning

Du kanske också gillar: